Как всё устроено: умный офис

Искусственный интеллект и беспилотные автомобили, системы распознавания лиц и роботы-доставщики – современные технологии уверенно входят в повседневную жизнь, упрощая рутинные задачи и высвобождая время для более важных дел. К числу таких технологий относится и умный офис. Но что это такое? Какие преимущества он имеет? Оправдано ли внедрение «умных» технологий с точки зрения прибыльности бизнеса? Попробуем разобраться.

И начнем с первого вопроса – что такое умный офис?

Под этим понятием подразумевается рабочее пространство, в котором задействован целый комплекс технологий, упрощающих коммуникацию между сотрудниками, а также оптимизирующих использование IT-инфраструктуры и оргтехники в офисе. Это позволяет:

• Создать условия для эффективной коллаборации сотрудников. Меньше препятствий для общения и обмена идеями – легче и быстрее принимаются решения. А значит, поставленные задачи решаются с меньшими затратами времени!

• Повысить производительность труда. Этот пункт прямо вытекает из предыдущего. Однако умный офис - это не просто более эффективная коммуникация. Это ещё и оптимальное использование офисной площади и оргтехники, это возможность затрачивать меньше времени на поиск необходимых ресурсов, например, свободных переговорных. Умный офис позволяет легко планировать своё время – тем самым снижается уровень стресса и высвобождается время для продуктивной, комфортной работы. Технологии умного офиса позволяют полностью сосредоточиться на рабочем процессе, не отвлекаясь на решение второстепенных вопросов!

• Создать комфортную рабочую среду. Технологии умного офиса предусматривают возможность автоматической настройки систем отопления, кондиционирования, вентиляции и освещения. Это сводит к минимуму влияние пресловутого человеческого фактора и позволяет легко поддерживать оптимальные климатические параметры.

• Повысить энергоэффективность. И обеспечить рациональное использование ресурсов. Свет в офисе больше не останется включённым после ухода сотрудников – ведь его выключит автоматика. А ещё – снизит мощность отопления и/или вентиляции в ночные часы, и автоматически включит утром, незадолго до прихода сотрудников. Эти меры обеспечивают существенную экономию на коммунальных платежах.

• Гарантировать безопасность рабочего пространства. Система контроля и управления доступом (СКУД), являющаяся одним из важнейших элементов умного офиса, позволяет не только эффективно предотвращать несанкционированное проникновение в офис посторонних лиц, но и вести учёт рабочего времени. При этом идентификация пользователя может осуществляться как посредством уже ставших привычными магнитных ключей (карточек) или паролей, так и при помощи биометрии, например системы распознавания лиц или голоса.

Как видим, внедрение технологий умного офиса не только позволяет сделать рабочий процесс комфортнее, безопаснее и продуктивнее, но и позволяет снизить эксплуатационные издержки за счёт экономии потребляемых ресурсов – таких, как электроэнергия и тепло. Немаловажная особенность «умного офиса» - его отличная масштабируемость, позволяющая пользоваться преимуществами современных технологий и предприятиям малого бизнеса, и огромным корпорациям.

Хотите узнать больше о преимуществах умного офиса? Появились вопросы? Задайте их нам: просто напишите или закажите обратный звонок, и получите консультацию эксперта!